万字干货！设计师该如何做知识管理（下）
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上篇文章发布后，有很多小伙伴主动私信肯定，说我的文章帮到他们很多，我心里别提多高兴了。 我吧，一直觉得，我写的东西能不能帮到你们（少走了弯路、提了效、哪怕比昨天有一点儿成长了），才是这些文章的价值所在，也是我能源源不断对外输出的重要动力。所以，每一篇我都会尽可能得斟酌和打磨。 回归正题，上篇讲了什么是知识管理，以及为什么要做知识管理，我们掌握了一个底层模型，熟知了只有将信息转化为知识，才能更好得指导我们的决策和行为！ 知道了what和why，今天就来和你唠唠这个how：怎么做知识管理？ 前排提醒：同样建议备好水，因为它比上半篇更长、更干、更实用！
但是，如果你没看上半篇，强烈建议先看完上半篇万字干货！设计师该如何做知识管理（上），以获得更流畅的阅读体验和更强力的power。
「将数据/信息动态转化为知识/智慧的过程，帮助我们更好得决策行动，解决问题，以获得持续成长。」
所以，知识管理的最终目标并非是管理知识，而是改变自己，解决自己的问题、让自己获得成长。注意，这里我特地强调了「自己」，这一点非常非常重要，后面我会细讲。
下面，我结合我以往的经验，分5个环节来介绍该如何做知识管理，每一点都很重要，别走神哦~
1. 信息获取
第一步听上去很简单，但这一步源头直接决定了信息的优劣。这个环节有三个隐藏的大坑：被动阅读、固有场景和无尽漩涡。
1.1 被动阅读的坑
少数派上的一个大佬Louiscard曾经说过： 我们不是没时间阅读，而是没时间主动阅读。在看什么信息这件事上，很多人都不知不觉得选择了被动。我们在前面有提过，现在这个时代最不缺的就是内容，而且绝大部分内容，都会被平台以推送的方式投喂到你嘴边。
比如你正要准备努力学习，抖音推送了一条小姐姐性感热舞短视频，吸引了你的注意力，你忍不住点开去贡献个双击； 微信群看到了一则大厂裁员的新闻，赶紧打开看看！
微博弹出某个明星的大瓜，忍不住吃5分钟瓜；
B站关注的up主更新了最新的视频，火速三连~
解决方式也很简单粗暴：干掉推送（或者隐式推送），夺回阅读主导权。然后，我们就有足够的注意力选择那些更优质的信息。
1.2 固有场景的坑
固有场景是什么意思？我们很多设计师朋友，包括我自己都存在一个严重误区：有价值的信息只存在于优质的大厂文章、书籍、教程中，所以其他信息获取方式全部下意识得屏蔽。但事实并非如此。上篇文章所讲的DIKW模型中，我们把信息解释为「被主观解读、赋予意义的数据」，它可以解除不确定性、回答简单的问题。但是并未有媒介的限制。
也就是说，除了那些创作者、作家所生产的图文资料，我们日常生活中的各个场景，都可以成为信息的获取源。
1.3 无尽漩涡的坑
但是，毫无节制得接收，你很容易被卷入无尽的信息漩涡，被信息所吞噬。这就是第三个大坑——无尽漩涡。而识别出那些不够优质的信息源，并加以筛选过滤是唯一的方法。比如我在图上举了些反面例子——
屏蔽朋友圈这个行为，很多朋友嫌操作路径过于麻烦。介绍个简单的法子，长按那个人的头像，弹层就可以设置朋友圈权限。
最后，推荐一些我认为很优质的设计公众号信息源——
2.信息采集
这一步听上去很简单，但也是个很容易躺坑的地方。我用俩图举两个场景——第一个场景就是把微信传输助手当成了信息采集工具，每次一看到什么觉得不错的东西直接扔传输助手（我躺了很久。。）。
但事实上，微信这个功能的初衷，其实是多设备之间的文件同步，并非是信息收藏，因此也必然导致后续信息的难以查找和管理。
我们常规认知里，全网碎片化内聚合到一个容器，资源用网盘，内容用笔记。
但回到工具本身，笔记工具的初衷，是个人创作。一旦笔记系统中，同时混杂了搬运（即信息采集）和创作，混乱和崩塌只是时间问题。
比如现有的笔记工具很难提供阅读进度、标注、回顾、自定义版式等等功能，而这些功能对信息处理又起着至关重要的作用。
所以，并不是说笔记工具不好，而是并不适合采集信息。这就好像你用菜刀刮胡子一样，用工具干它不擅长的事儿。
在我来看，一款好的采集工具需要至少符合以下四个标准。
1. 可以快速将全网内容聚合到一处，整体系统化存在； 2. 可以分类和搜索，便于快速取用； 3. 支持高亮、标注，便于关键词捕获和关联思考； 4.专注阅读，完全独立于笔记，符合消费者诉求
我深度使用过Pocket、Instapaper、Again、Twilar和Cubox这5款阅读器，最终确定Cubox作为我的主力工具。（
Cubox记得打钱）
3.信息处理
这个环节，就是常说的阅读环节，也是最容易躺坑的关键环节。但就是这一步，是信息转化为知识的关键一步。还记得知识管理的终极目标吗？——解决「自己的」问题、让「自己」持续成长，这里我特地强调了「自己」，我用三个角度来解释原因。
3.1 系统1和系统2
卡尼曼在《思考快与慢》中提到系统1和系统2的概念。大脑更习惯不假思索的自动反应，所以大脑习惯用已经掌握的旧有概念，去理解新的概念，以减少大脑耗能。否则，每次1个信息你都会觉得是个新知识、都得重新花时间学习。这里的旧有概念，是自己的。
3.2 艾宾浩斯的实验
提起遗忘曲线，你应该能想到艾宾浩斯。他曾经做过两组为期一年多的2组记忆实验，在实验期间，发现了一个有意思的现象。学生们最先遗忘的是，基本都是那些不重要的、无意义的、没有兴趣的、不熟悉的的内容。那么如何快速将一件事情变得重要、有意义呢？人性上看，每个人最关注的都是自己。所以，一旦信息关联到自己，就变得和自己的工作、生活相关，那么信息就变得重要和有意义，由此降低遗忘的优先级。
3.3 知识的定义
我们再回到知识的定义——只有那些能运用到工作生活、能指导行为的信息，才能算作知识。这里运用到谁的生活、指导谁的行为呢？同样，也是自己。综上，信息处理的关键，是输入的同时增加一个思考动作，这个思考动作的关键就是，关联自己。
听着有点儿抽象，举个例子
你也可以选择多一步关联自己的思考：
这个竞品分析方法和我所理解的有什么不一样？ 我之前的方法问题出在哪？ 能不能用到我现在做的这个需求？...
这就是关联自己的信息处理方式。
而下面这个阶段！！就是我们的重中之重——
4. 信息整理
这一步的目的，是将我们处理阶段get到的碎片化信息，整合到一个体系中。那么该如何整合呢？有没有现成的方法论？先来看下大佬们是怎么说的。我们应当将知识看作一棵树，只有了解最基本的原理，也就是树干和树枝，才能深入研究细节，没有树干，树叶便无处附着。——埃隆马斯克
如果你只是孤立地记住一些事物，试图把它们硬凑起来，那你无法真正理解任何事情……你必须依靠模型组成的框架来安排你的经验。———查理芒格《穷查理宝典》
所以，信息整合的主要方法就是：建立知识树。（你也可以称作知识库、知识体系等等，没差别）
4.1 什么是知识树
简单说，知识树就是一种金字塔结构的知识体系。树干对应框架，叶子对应知识，果实对应多次学以致用后沉淀的智慧。其中知识和经验，正好对应了dikw模型中的k和w。
4.2 为什么用知识树
1. 作为外部大脑，进行知识的永久快速存储和取用 2. 金字塔结构形式，让知识成为体系，对抗碎片化 3. 通过反复的存储取用，加快形成长期记忆的脚步，记得更牢固 第三点简单解释下，我们说记住一个东西，说的就是长期记忆。 生物学上讲，长期记忆的形成和巩固，依赖于对神经元的反复刺激后，神经元之间突触的强化和诞生。而不断的存取过程，其实就是对神经元的反复刺激，让我们不知不觉中记得更牢固。
4.3 怎么搭建知识树
我们可以想象一棵树的生长过程，先是枝干，而后才是树叶。所以，第一步就是搭建框架，这一步注意三点
1. 因为使用笔记系统作为外部大脑，所以需要在笔记上搭建 2. 遵循mece原则：相互独立、完全穷尽 3. 建立秩序：使用编码体系（比如杜威十进制编码），通过秩序来辅助我们快速浏览和查找 关于编码体系来举个例子，假设我们要搭建个人能力的知识树框架，用到杜威十进制编码时就是这样：
顶层框架用了百位数的递进进行排序，比如通用能力、专业能力和影响力的序号分别是100，200，300...
次层就用了十位数的递进排序，比如专业能力下的子级序号就是210、220、230...；
尾层用个位数递进排序，比如版式编排能力的子级序号就是211、212、213...通过这样的三级嵌套编码，可以简单高效得建立类目秩序，提升易用性。
只保留对你有用的东西，其他的统统舍弃。 只保留对你有用的东西，其他的统统舍弃。 只保留对你有用的东西，其他的统统舍弃。
所以，此时的文章不再是不可拆分的整体，而是一个个标题、事实案例、金句、观点、故事、思维方式等等构成的素材合集。
而后，我们基于信息处理中说的「功利心阅读」，将那些对我有用的部分悉数拆解出来。
比如1篇关于设计师如何做竞品分析的文章，我觉得2个方法、3条金句和4个案例对我有用，那我就可以单独拆解。目的，便是去快速收割那些对我们有用的信息，保存到自己的知识库，为我所用。
5. 信息内化
信息内化的目的，在于将信息融入到我们的身体，彻底变为我们自己的东西。说到这个，不得不提到一位大师——理查德费曼。他曾经说过：如果不能把一个科学概念讲得让一个大学新生听得懂，说明你并没有真正理解。
5.1 为什么我推荐写作？
简单从以教代学、投入成本、能力加持和影响力四个角度聊聊写作的好处。
写作给我带来的更多故事，可以看看去年的这篇文章：嗨，今年的最后一篇，和你聊聊我的故事
还是那句话：写作可能无法帮你直接赚到钱，但一定会让你更值钱。
5.2 简单分享一些写作经验
不敢写咋办？
很多同学可能和我一样，一开始总是自我怀疑，怕写出来被人笑话。这种情况相当之正常，尤其很多设计师们都比较低调，不想随意曝光。迈出第一步，心态总是第一关，我当时第一篇文章，拖了足足有一个月才敢公开发表。但大家都很忙，没有人会特意抽出时间笑话你。
借用《被讨厌的勇气》这本书一个方法：是否要分享出来是你的课题，别人如何看待评价是别人的课题。我们能选择的就是将这两个课题彻底分离，不去妄加干涉，这样心态上就会好很多。
写不出来咋办？ 其实看到这，你应该知道写作并非是单独存在，而是知识管理中的最后一环。前面的环节是写作的前置，正所谓巧妇难为无米之炊，不输入、不思考，写不出来完全正常。
所以，写作的过程也是在倒逼输入和思考的过程。可以试试让输入、思考成为习惯，每天坚持一定量的输入、思考，就算不去刻意写，一个月的感悟都能合成一篇文章了。
另外，每日复盘也是个我在坚持的。这个看似不起眼的小习惯不但让你习惯文字输出、保持手热（就像投篮一样），也能让你意识到每天做对了什么，做错了什么，不断肉眼可见得精进和成长。
比如两年前，我就在公众号和朋友圈公开承诺「年底前完成30篇原创文章」，挑战失败的话所有点赞的朋友瓜分5k大洋。并且每一篇我都会写明这是第几篇，挑战还剩多少篇。
最后效果非常明显，尤其对于我这样的重度拖延症。我的100天的设计挑战和40篇原创文章挑战也是这样完成的。大家想坚持写作也可以参考试试。
关于写作更多的经验技巧，后面陆陆续续分享给你～
6. 我是如何准备这次分享的
最后，还原下这次直播分享的准备过程—— 1.确立知识管理的主题，后面所有的环节都需要聚焦这个主题进行
最后
再和大家简单盘下知识点！！ - DIKW模型是知识管理的底层模型，它通过数据-信息-知识-智慧的递进结构，揭示了更有效的渐进式学习方式； - 将信息当做知识是一个传统误区，只有通过自我关联、行为指引的思考，才能完成信息到知识的转化，指引自己的行为； - 做知识管理的三方面原因：我们身处内容时代、生有涯而知无涯、大脑不擅长存储； - 知识管理的5个阶段：信息获取、信息采集、信息处理、信息整理、信息内化； - 设计师通过写作的方式既可内化信息，又能实现影响力增值。 13000+字的原创干货再次完结，不过由于篇幅原因，很多地方其实没有展开讲。后面有机会的话会给大家分享更多~大家有疑问、建议也随意交流。最后，感谢你的耐心阅读，下面，送你这次58直播分享的ppt文件和信息源资料~
获取方式：点个在看，公众号后台回复下方暗号，即可无门槛领取。 「知识管理」 希望这次万字干货能帮到你，我是正在看机会的设计师Andrew，我们下期再见。
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