研发同学应该如何负责好一个项目

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今天,我们邀请到了京东云企业服务部前端负责人——李志阳,进行《研发同学应该如何负责好一个项目》主题分享。

研发同学应该如何负责好一个项目

 引言 

时间回到6年前,我在京东第一次独立负责项目的前端开发。当时的我可谓雄心壮志,希望表现和证明自己,结果第一次上线就造成了生产事故。后来半年里,我几乎把所有可能的错误都犯了个遍:老板让我搞一个技术方案,我闷头搞了两周也没有给出任何结论;本来安排好的开发计划,被各种插进来的需求搞得手忙脚乱;参加需求评审没有充分的准备全程提不出问题……那段时间我很苦恼,明明很累很辛苦,但依然拿不到想要的结果。一晃6年,自己已经从一个小白成长为技术Leader。当我站在更高的视角,我发现身边很多同学不停地重复犯着自己当年类似的错误。经过一段时间的观察与思考,我得出的结论是:他们在工作中缺少方法论的沉淀和指导。“方法论”这个看似虚无缥缈的东西,却犹如指引行动的灯塔,连接着我们的价值观与行动。对于很多研发同学来说,“ 如何负责好一个项目”  是一门只可意会不可言传的玄学,其实不然。我将我个人经历以及对身边同事的观察,做了一些总结,希望能够给大家带来一些启发,更好地在项目推进过程中指导我们的行动。
 一  负责人的定位 

这里的负责人不是指的项目经理,而是研发侧牵头和统一对外的那个人,往往是虚线Lead一个项目。

初阶的负责人通常只是做一些需求拆解、任务分配、问题收集和反馈这样一些基础的工作。因为缺乏方法论的指引和对业务的理解,过程中毫无章法、顾此失彼,表现就是像一个救火队长,永远都被事情推着走,很忙很累却拿不到结果。

在我看来,优秀的负责人是这样的:把自己负责的项目当作是一次创业,自己是这个初创团队的CTO,职责是带领这些同学打胜仗(打胜仗是指在产品和技术方案上少走弯路、做出来的东西真的有人用、帮助团队提高效率降低成本、帮助业务带来更多收入和利润)。

难点在于,上面这个表述虽然有了画面感,但具体应该怎么做呢? 二  技术负责人的三大能力 我常和团队的同学讲:技术人的三大支柱是专业技术、项目管理和业务理解。对于负责人而言,则一定是这三项均衡发展。1、专业技术能力

负责人不见得技术很强,但有深度、有广度、有影响力会走更远。深度很容易理解,广度是指什么呢?

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技术负责人需要有广度。广度一方面是 “跨领域” 的部分;比如:大多数情况负责人由后端同学担任,那么最好对前端、质量、算法也了解些,至少跟在讨论方案的时候要有得聊;另一方面是抬高自身视野:在方案评估和决策的时候,能不能看到公司内部其他团队的方案或者行业内部的方案;在做一个决策之前,都了解了哪些方案、不同方案间的对比维度和选择逻辑是什么,现成方案不满足需求时如何处理等。

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技术负责人需要有影响力。影响力会让你有足够的自信去把控技术方案:如果自己提出的方案频频被挑战,或者面对别人方案的时候提不出问题和建议,则是削弱技术影响力的行为。在项目中,技术影响力主要体现在三个方面:

(1) 内容和技术方案输出的专业性。我见过很多同学在沟通技术方案时都是“口述”,这样的方式既低效又不专业;

(2) 工作中要有技术沉淀的意识。比如:效率和质量的提升、稳定性建设等;力争量化结果,拿数据说话;

(3) 对技术的场景转化能力。专业性不在于用了哪些高大上的技术,而是用合适的工具解决实际问题,同时能反向推导这一类技术其他的适用场景。2、项目管理能力

研发项目管理是个很专业的事,我对此的理解是:在有限资源限定的条件下,协同好上下游(包括运营、产品、设计、研发、质量),综合运用专业技能、方法和工具达成项目目标。整个研发项目管理的内容很多,通过观察,我总结出一些负责人在工作中常见问题及注意事项:(1) 要不卑不亢,对结果负责。既不是高高在上的存在,又不是老好人,在项目中团结好大家,倾听并尊重每一位成员的意见和建议。负责人在这个过程中要保持空杯心态。初入职场的小白,可能会非常谦虚,但是工作几年之后,专业技能逐步提升,可能还取得了一些小成就,人就会越来越自信。如果不能始终保持“空杯心态”,这种自信就会逐步演变为自满,往往表现为:工作中把别人的建议当成是批评、不喜欢听反对的声音。这样一来,团队里的声音就少了,缺少了交流碰撞,负责人就会成为团队的瓶颈。(2) 要有敏锐的问题意识以及全局观可以识别出项目过程中存在的问题和风险、看问题的视角要更高、也要更客观。当遇到问题,不是简单指责哪一方的问题,而是把事情经过还原,弄明白真实原因是什么。

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是流程问题、依赖的问题、还是个人能力和态度的问题?在问题归因上干系人是否也这么认为、在解决问题的同时,思考这类问题今后如何规避。当项目遇到风险,不是简单的报备有风险存在,而是如何管理这个风险、过程中做什么努力。

研发面对的绝大多数都是项目延期风险,作为负责人不能单一维度的思考问题。 “上线要delay了通过加班赶工” 这种事情没有任何技术含量,即使刚入职场的实习生都知道。问题和风险不分家,作为负责人不要只看表面因,要多思考过渡原因、根本因是什么,在项目中对症下药。

(3) 要懂“外交”,要学会沟通。自己搞不定的事情,要学会向上沟通和对等沟通,跟什么样的人,说什么样的话。

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对等沟通不是职级的对等,而是角色的对等,比如:负责前端的同学在沟通跟测试相关的问题时,最高效的方式是找测试中负责的同学,而不是负责执行的那个同学。
受限于客观条件,项目团队的人员配比不见得是合理的。比如:有的项目或阶段重前端、有的阶段重质量,当某一方相对弱势,除了申请追加资源外,要有补位意识,或者通过技术手段寻找出路。当有一方长期弱势,严重拖累项目进度,要及时识别出来并上升给管理者。3、业务理解能力作为负责人,就是要想办法让业务能更好,能让技术的价值有更大的体现。对业务有深刻理解,才知道业务更需要什么,也会更有使命感去推进。需要特别说明的一点是,理解需求并不意味着理解业务,需求是业务经过产品消化后的产物,可能已经经过演绎,或者是其中某个拆解环节,因此需求并不是业务本身。当然了解的需求越多,可以让你更清楚业务的全貌。

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要理解业务,先要理解用户:他们在干什么、为何而来、到何处去、获得何种收益;然后,了解这里面的商业模式:流量如何来的、内容如何来的、生态情况怎么样、如何商业化的;再站在宏观角度去了解:行业情况怎么样、竞争对手怎么样;最后回到产品和技术:这个业务什么产品在承载、主要对技术的依赖和诉求又是什么。以上信息了解过后,接下来最好还能够有一些洞察和思考,比如:现在业务发展遇到了什么瓶颈?打算如何破局?基本上把这些摸清楚了,你对这个业务就有个比较清楚的脉络了。负责人要达到这种程度是需要下苦功夫的,搞清楚上面的问题,接下来要指导自己的行动,比如:要在过程中识别真伪需求、并控制好节奏,要判断哪些功能是一定要做的、哪些是现在这个阶段没必要做但将来可以做的、哪些是完全没必要做的。这里面第二个情况最难识别的。有了前面这些认知,负责人要做好技术上的规划。优秀的负责人会抬高视野,从思考眼前的事,变成思考未来的事,预判业务未来发展对技术的挑战在哪里。规划不是空想,是基于对业务理解,预测业务未来发展对技术的挑战,比如:可以通过一系列技术储备,做一些业务方原以为技术不能干、干不好的那些能够直接促进业务发展的事情;还可以发掘业务痛点或机会,然后用技术力量去改善。这里的技术可以是有很大厚度的,比如算法与机器学习、区块链,也可以是不需要技术厚度,但是需要产品设计和链接的,哪怕是简单的技术解决了业务问题。作为负责人,要有经营意识:通过对数据的洞察寻找问题的答案。在项目中资源永远都是有限的,重要的不是做了多少功能,而是做的东西有多少人用。所以要学会用数据说话,大到交易规模、小到UV/PV等行为埋点,要定期的看,用它来指导你的行为。一个需求评审前,你是否了解过这个功能的用户量是什么规模?上线后你是否有分析过是否符合最初的假设?这次产品功能上线给业务带来的实际结果是什么?当真实情况和假设间存在偏差,你是否有跟产品了解过背后的原因?当这种问题频频出现,你是否会质疑当前的产品路线和建设节奏有问题?有了这些思考和行动,才会保证项目往正确的方向推进。

 三  总结 

大家做业务,都有很大的业务压力,但对于技术人的要求,是除了完成技术实现外最大化的体现业务价值,这就需要我们做事情之前有充分的思考,在做事的过程中有正确的章法。

在负责一个项目的时候,要想清楚3个问题:

业务的目标是什么;

技术团队的策略是什么;

 我们在里面的价值是什么。

如果3个问题都想明白了,前后的衔接也对了,这事情才靠谱。

回顾自己这7年的成长历程,我总结出技术人的成长诀窍,那便是:不混日子,有自驱;不求安逸,爱折腾。

最后,希望大家还是能像最初的时候一样,能多折腾,保留这种折腾劲,甚至是孩子气,如果你还有的话。

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